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ERP的选购技巧及注意事项
Alin|2015-9-18

一.了解ERP的意义: 
所谓ERP是指企业资源规划整合系统(Enterprise Resource Planning),而企业资源是掌握在八大部门手上(业务部、采购部、仓管部、生管部、制造部、品管部、资讯部、财务部及工程部),基本上要能满足这九大部门的管理要求。简而言之,ERP就是指订单销售管理系统+采购进货管理系统+库存管理系统+生产管理系统(含排程)+制造管理系统+质量管理系统+财务管理系统+会计管理系统,这八大系统之外,还有一个成本管理系统很是关键。
 
二.认识ERP各大系统彼此的验证关系:
(一)、财务管理系统(应收帐款),用来验证及验收订单销货系统;
(二)、财务管理系统(应付帐款),用来验证及验收采购进货管理系统;
(三)、成本管理系统,用来验证及验收(制造管理系统+库存管理系统);
(四)、而会计系统则用来验证及验收成本系统/应收系统/应付系统及其它全部系统;
所购ERP的各系统之间如果无法彼此验证及验收,则代表该套ERP的整合度不够,也代表使用该套ERP后,未来各部门仍是各自为政的局面,失去ERP企业资源整合的意义。
 
三.测试ERP的实用性、适用性、及堪用性的最重要方法是采用贯穿性测试(go-through-test): 
也就是所谓的小型数据上线,方法是选取贵公司1至3笔具有代表性的产品,先在ERP中当场建立该产品制程及BOM表,然后从订单输入—>生产排单产生—>制令单产生—>采购单产生—>进货单产生—>进货验收(IQC)输入—>领料单产生—>生产日报产生—>完工单产生—>完工验收(FQC)输入—>销货单产生—>应收帐款/应付帐款立账—>帐款对账单产生—>收款单/付款单输入—>记账凭证产生—>库存结算—>成本结算—>会计结算—>成本报表/损益表/资产负债表/现金流量表产生。如果这一切都能在8-16小时之内完成且经过部门主办人员验证无误则代表这是一套成熟的ERP,可以让贵公司在短期内顺利上线。 
 
四.客制化需求幅度的确认: 
在以上贯穿测试中,要密切注意比较ERP在进/销/存及生管制造环节的操作流程是否与企业管理实物有重大差异,也可以将企业常用的管理报表拿出来与ERP系统对比差异性,这些差异性分成两类:
(一)、合理性差异:代表企业目前人工流程不合理,必须配合ERP系统改进的部分。人工制作的报表,通常会加入许多追踪字段,免于事后翻查数据的麻烦,但在ERP的高度整合下,这些字段可以轻易透过程序查询,就不必刻意在某报表某字段中体现。
(二)、不合理差异:代表产品及行业特性上差异,ERP系统必须修改的部分,最好记载下来,在合约中约定客制化完成期限及客制化费用负担。 
 
五.最后描述: 
以上行家的选购技巧,可以淘汰掉滥竽充数的ERP,也保证公司可以选购到合身合用的ERP,而且可以在短期内上线,有助自己个人绩效的显现,也有助于公司早日完成系统整合的大目标。很多公司买了ERP系统,二年、三年、五年在最重要的制造、库存、成本、应付帐款及会计模块都上不了线,原因就是选购时不得其法之故(如果简单只看ERP系统界面是否美观,软件公司规模是否庞大及软件公司彩页上所写的功能是否强大的来下结论,这往往使自己公司得不到想达到的上线效果)。

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