中国企业必须上ERP系统,主要有以下几个原因:
一、能够为企业带来显著而巨大的经济效益。
ERP系统软件是先进管理理念的载体,它能够从系统的观念出发,将企业各种管理信息按客观规律高度集成并快速处理,并且为企业的生产经营、管理和科学决策提供大量有效的信息,有效地沟通并协调企业的所有资源,从而规范企业管理,优化业务流程,降低成本,增加销售。ERP可以实时监控企业的整个运作过程,最终达到提高企业竞争力的目标。因此,ERP软件的实施自然成为全世界现代企业的客观需要和一种发展趋势,国际上的知名的企业几乎没有不使用ERP的。
据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRP II(Manufacturing Resources Planning,制造资源计划)/ERP系统,平均说来可以为企业带来如下经济效益。
1、库存下降30%~50%;
这是人们说得最多的效益,因为它可使一般企业用户的库存投资减少40%~50%,库存周转率提高约50%。
2、延期交货现象减少80%;
当库存减少且很稳定的时候,企业用户的服务水平提高了。使用MRPII/ERP的企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,从而大大提高了企业的信誉。
3、采购提前期缩短50%;
采购人员有了及时准确的生产计划信息,能够集中精力进行价值分析、货源选择,研究谈判策略并了解生产问题,从而缩短了采购时间,节省了采购费用。
4、停工待料现象减少60%;
由于零件需求的透明度提高,计划也做了改进,零件输送能够做到及时与准确,大大减少了生产线上的停工待料现象。
5、制造成本降低12%;
由于库存费用的下降,劳力的节约,人员和采购费用节省,支出减少等一系列人、财、物的正向效应,必然会引起生产成本的降低。
6、管理水平提高;
管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
二、能够提高中国企业管理水平和竞争能力。
尽快提高管理水平和竞争能力,这是21世纪1 000余万中国企业面临的巨大机遇与挑战。一方面,随着全球经济趋向一体化,中国市场经济的不断深入,以及加入世贸组织后产品开发力度的加大,使国内企业面临着不可避免且残酷的竞争;另一方面,随着具有网络化、数字化、信息化3大特征的知识经济时代的到来,企业资源的综合运营能力业已成为企业市场竞争力的主要标志和决定因素。中国企业既要考虑自身转换体制和加强管理,又要适应市场的快速变化。因此,提高企业综合管理水平和市场应变能力,是中国企业的当务之急。ERP本身是先进管理思想和管理模式的载体,它能将一些成功企业的管理经验在其他企业中传播,企业实施ERP等于引进该行业先进企业的管理经验与模式。
ERP在企业原有的人、财、物管理的基础上,增加了质量控制、运输、分销、售后服务与维护、市场开发、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理、融资投资管理、获利分析,以及经营风险管理等功能的子系统,把企业所有的制造场所、营销系统和财务系统等所有模块紧密结合在一起,可以实现全球范围内的多任务及多地点的跨国经营运作。这样,企业就超越了以物料需求为核心的生产经营管理范畴,能够更有效地安排自己的产、供、销、人、财、物,实现以客户为中心的经营战略。近年来,一些企业已开始引进了ERP先进的管理思想和管理系统并运用到实际管理工作中,收到了极好的成效。
目前,ERP越来越受到政府部门和企业界的高度重视,也有更多的企业认识到需要在本企业中建立符合国际规范的管理模式,借助现代化的计算机管理手段来不断提高自身的管理水平和综合实力。
三、中国企业适合上ERP。
1、ERP能够在国外得以迅速发展和广泛应用,是因为国外企业越来越重视资源与计划的整合。而中国企业(尤其是目前陷入困境的国企)由于历史的原因,仍带有计划经济时期留下的深深烙印。即以计划为核心安排生产,而这一点恰恰是ERP理念的中心环节。此外,由科学家华罗庚提出的统筹法、邯钢创造的倒推成本核算法等思想都是ERP理念中的一种体现。因此,中国企业没有理由拒绝并用好ERP!
2、符合国情并以中国企业现有管理基础为前提,融合先进管理思想的ERP方案能极大地提升企业竞争力。这些方案符合原有的管理习惯,不必大量进行实施前的人员培训和流程重组等工作。其特点是以现有经营数据为依据,预测未来发展情况,可及时正确决策。并且由于采用模块化设计,自定义工作流程,所以各类企业均可成功实施。